Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir suchen ab sofort
eine Assistenz für unsere Geschäftsleitung (m/w/d)

Über Babilou Family Deutschland

Wir bei Babilou Family sind überzeugt, dass die bestmögliche, nachhaltige Bildung für Kinder zu einer besseren Welt für uns alle führt. Nach dem Motto „Business meets Purpose“ schaffen wir als größter privater Kita-Träger Deutschlands in einem innovativen und wachstumsorientierten Umfeld beste Voraussetzungen für die frühkindliche Bildung der Kinder. Das dynamische Team der Babilou Family arbeitet mit Herz, Engagement und Professionalität – wir alle finden Erfüllung in unserer sinnstiftenden Tätigkeit. Unser internationales Netzwerk ist dabei zukunftsweisender Ideengeber und sorgt für wirtschaftliche Stabilität. Professionelle Strukturen und innovative, nachhaltige Ansätze ermöglichen uns Maßstäbe in der Qualität der Pädagogik, Ausstattung der Kitas sowie der Weiterbildung unserer pädagogischen Mitarbeiter:innen zu setzen und zu leben.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

  • Du unterstützt die Geschäftsleitung und das Management-Team in allen organisatorischen, administrativen und operativen Angelegenheiten
  • Du verantwortest eigenständig das Office Management inklusive Koordination, Vorbereitung sowie inhaltliche Begleitung von Terminen und Gesprächen der Geschäftsleitung
  • Du bist für die Planung, Buchung und Abrechnung aller Dienstreisen der Geschäftsleitung zuständig
  • Du erstellst und finalisierst projektbezogene Präsentationen und Berichte, darüber hinaus bist du für die Datenbankenpflege und Aufbereitung von Statistiken, Reports sowie Protokollen verantwortlich
  • Du planst und organisierst Meetings und bist ebenfalls für die Vor- und Nachbereitung verantwortlich
  • Du fungierst als Schnittstelle und Ansprechperson zu allen Bereichs- und Teamleitungen, Kitaleitungen sowie ggf. den Kolleginnen und Kollegen im HQ in Paris

Dein Profil

  • Nach deiner erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung konntest du bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln
  • Mit deinem Engagement, deiner schnellen Auffassungsgabe sowie einer strukturierten und analytischen Arbeitsweise passt du hervorragend in unser Team
  • Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil
  • Du besitzt ein hohes Maß an Verschwiegenheit und Loyalität
  • Deine soziale Kompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein zuvorkommendes und freundliches Wesen runden dein Profil ab

Das bieten wir dir

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung und 30 Tagen Urlaub + 2 arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz inklusive Laptop der neuesten Generation sowie ein Mobiltelefon
  • Unser Büro befindet sich im Herzen Münchens, am Sendlinger Tor, du kannst auch, nach Absprache, im Homeoffice arbeiten
  • Bezuschussung von Fahrtkosten für die tägliche Fahrt zwischen Wohnort und Arbeitsplatz
  • Ein Team mit Professionalität und Begeisterung, in dem sich alle Kolleginnen und Kollegen mit gegenseitigem Respekt begegnen
  • Ein Arbeitsumfeld, in dem du deine Erfahrung und Persönlichkeit einbringen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten selbst mitgestalten kannst
  • Toller Loungebereich mit Kicker, Tischtennis und gemütlichen Sofas zum Relaxen

Hört sich nach deinem Traumjob an? Dann bewirb dich gleich hier.

Bei Fragen melde dich gerne bei Delphine Traunecker
unter bewerbung@babilou-family.de oder +49 (0)175 735 81 76.

Bewerbung als Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d) 

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