Order-to-Cash Specialist (mwd)
in München
Wir suchen ab sofort dich als
Order-to-Cash Specialist (m/w/d)
Vollzeit oder Teilzeit
Dein Aufgabengebiet
Prozessgestaltung (Order-to-Cash)
- Du analysierst und entwickelst unseren gesamten Order-to-Cash-Prozesses weiter und berücksichtigst unsere komplexen Konzern- und Standortstrukturen mit mehreren Gesellschaften, Cluster und Kita-Einrichtungen
- Du standardisierst, optimierst und dokumentierst bestehende Prozesse – insbesondere rund um Zahlungseingänge, Bankverbuchung und Mahnwesen
- Du optimierst die Abrechnung öffentlicher Fördermittel aus verschiedenen Bundesländern und entwickelst hierfür effiziente Prozessabläufe
- Du identifizierst Verbesserungspotenziale an den Schnittstellen zwischen Buchhaltung, Fördermittelmanagement, Clustermanagement und Kita-Leitungen und setzt diese gemeinsam mit den relevanten Bereichen um
- Du wirkst bei der Einführung und Weiterentwicklung von Systemen zur Digitalisierung und Automatisierung des Forderungsmanagements mit
- Du stellst die Einhaltung interner Kontrollen (IKS) sowie relevanter gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen, insbesondere GoBD und HGB, sicher
- Du entwickelst geeignete Kennzahlen weiter und nutzt diese zur Steuerung und kontinuierlichen Verbesserung des Fachbereichs
Operative Debitorenbuchhaltung
- Du pflegst und stimmst Debitorenkonten ab und stellst eine korrekte und transparente Kontenführung sicher
- Du bearbeitest täglich die Bankkontoauszüge und ordnest Zahlungseingänge den entsprechenden offenen Posten zu
- Du führst Mahnläufe durch und begleitest Inkassofälle
- Du bearbeitest Rückvergütungen und stehst bei Fragen rund um Rechnungen und Zahlungen im schriftlichen und telefonischen Austausch mit Kund:innen und Geschäftspartner:innen
- Du arbeitest eng mit Bereichsleitungen und Zuschussämtern zusammen
- Du unterstützt bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Finanzen oder einem vergleichbaren Bereich abgeschlossen. Eine Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) ist von Vorteil
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung und im Forderungsmanagement mit und hast idealerweise bereits Prozesse optimiert oder dokumentiert
- Erfahrung in komplexen Unternehmensstrukturen mit mehreren Gesellschaften und Standorten ist ein Plus
- Du bist den Umgang mit hohen Transaktionsvolumina und einer Vielzahl unterschiedlicher Rechnungsempfänger:innen gewohnt – idealerweise auch mit öffentlichen Institutionen
- Du verfügst über einen routinierten Umgang mit MS Office und idealerweise mit MS Dynamics D365
- Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und gut auf Englisch – sowohl schriftlich als auch mündlich
- Du überzeugst durch deine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie dein Einfühlungsvermögen im Umgang mit unseren Kund:innen
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig, bist gleichzeitig teamorientiert und denkst flexibel und lösungsorientiert
Das bieten wir dir
- Ein attraktives Gehalt zwischen 65.000 € und 70.000 € brutto pro Jahr, abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung und 30 Tagen Urlaub + 2 arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Bezuschussung von Fahrtkosten für die tägliche Fahrt zwischen Wohnort und Arbeitsplatz
- Attraktive Mitarbeiter:innen-Konditionen bei Urban Sports Club
- Einen vergünstigten Kita-Platz nach Verfügbarkeit
- Dein ergonomischer Arbeitsplatz ist mit zwei Monitoren ausgestattet, du erhältst einen Laptop sowie ein Mobiltelefon
- Unser Büro befindet sich im Herzen Münchens, am Sendlinger Tor, du kannst auch, nach Absprache, hybrid arbeiten
- Eine individuelle Einarbeitung in deinem Team sowie ein Onboarding Tag, bei dem du alle Abteilungen des Unternehmens kennenlernst
- Ein Team mit Professionalität und Leidenschaft, in dem sich alle Kolleg:innen mit gegenseitigem Respekt begegnen
Über Babilou Family Deutschland
Wir bei Babilou Family sind überzeugt, dass die bestmögliche, nachhaltige Bildung für Kinder zu einer besseren Welt für uns alle führt. Nach dem Motto „Business meets Purpose“ schaffen wir als größter privater Kita-Träger Deutschlands in einem innovativen und wachstumsorientierten Umfeld beste Voraussetzungen für die frühkindliche Bildung der Kinder. Das dynamische Team der Babilou Family arbeitet mit Herz, Engagement und Professionalität – wir alle finden Erfüllung in unserer sinnstiftenden Tätigkeit. Unser internationales Netzwerk ist dabei zukunftsweisender Ideengeber und sorgt für wirtschaftliche Stabilität. Professionelle Strukturen und innovative, nachhaltige Ansätze ermöglichen uns Maßstäbe in der Qualität der Pädagogik, Ausstattung der Kitas sowie der Weiterbildung unserer pädagogischen Mitarbeiter:innen zu setzen und zu leben.