Sachbearbeiter Fördermittelmanagement (mwd)
Wir suchen dich als Sachbearbeiter:in (mwd) im Bereich Fördermittelmanagement
Ab sofort in Vollzeit
Deine Aufgaben
- Datenaufbereitung und -analyse: Erstellen, Pflegen und Auswerten von Excel-Tabellen, Pivot-Berichten und Kennzahlenübersichten
- Zuschussverwaltung: Unterstützung bei der Beantragung, Dokumentation und Nachverfolgung von Fördermitteln
- Finanzübersicht & Buchungslogik: Vorbereitung und Mitwirkung bei der korrekten Verbuchung von Zuschüssen und Projektumsätzen
- Kommunikation & Abstimmung: Ansprechpartner/in für Städte, Gemeinden und interne Fachabteilungen
- Prozesspflege & Administration: Pflege von Unterlagen, Nachweisen und Abläufen im Förderprozess, damit alles nachvollziehbar und prüfsicher bleibt
- Mitarbeit an Optimierungen: Du bringst dich aktiv ein, um Arbeitsabläufe zu vereinfachen und Strukturen weiterzuentwickeln
Deine Stärken & Skills
- Sehr gute Excel-Kenntnisse (Auswertungen, Formeln, Pivot-Tabellen – Zahlen sind dein Ding!)
- Strukturierte, selbstorganisierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
- Hands-on-Mentalität: Du packst an, denkst mit und hältst die Fäden in der Hand
- Grundverständnis von Buchhaltung – oder die Bereitschaft, dich in finanzielle Zusammenhänge einzuarbeiten
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Kontakt mit externen Partnern und Behörden, Du verhandelst sachlich, lösungsorientiert und freundlich
Fördermittelwissen ist kein Muss! Viel wichtiger sind deine analytischen Fähigkeiten, dein Engagement und der Wunsch, dich in ein vielseitiges Themenfeld einzuarbeiten.
Auch Quereinsteiger/innen und Bewerber/innen jeden Alters sind herzlich willkommen!
Darauf kannst du dich freuen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung und 30 Tagen Urlaub + 2 arbeitsfreien Tagen an Heiligabend und Silvester
- Bezuschussung von Fahrtkosten für die tägliche Fahrt zwischen Wohnort und Arbeitsplatz
- Attraktive Mitarbeiter:innen-Konditionen bei Urban Sports Club
- Zweimal wöchentlich Mittagessen in der schönen Babilou-Küche sowie täglich Kalt- und Heißgetränke und frisches Obst
- Dein ergonomischer Arbeitsplatz ist mit zwei Monitoren ausgestattet, du erhältst einen Laptop sowie ein Mobiltelefon
- Eine individuelle Einarbeitung in deinem Team sowie ein Onboarding Tag, bei dem du alle Abteilungen des Unternehmens kennenlernst
- Vergünstigter Kita-Platz, nach Verfügbarkeit
- Interne Weiterbildungen
- Ein herzliches Team mit flachen Hierarchien und wertschätzender Zusammenarbeit
- Unser Büro befindet sich im Herzen Münchens, am Sendlinger Tor, du kannst auch, nach Absprache, hybrid arbeiten
Über Babilou Family Deutschland
Wir bei Babilou Family sind überzeugt, dass die bestmögliche, nachhaltige Bildung für Kinder zu einer besseren Welt für uns alle führt. Nach dem Motto „Business meets Purpose“ schaffen wir als größter privater Kita-Träger Deutschlands in einem innovativen und wachstumsorientierten Umfeld beste Voraussetzungen für die frühkindliche Bildung der Kinder. Das dynamische Team der Babilou Family arbeitet mit Herz, Engagement und Professionalität – wir alle finden Erfüllung in unserer sinnstiftenden Tätigkeit. Unser internationales Netzwerk ist dabei zukunftsweisender Ideengeber und sorgt für wirtschaftliche Stabilität. Professionelle Strukturen und innovative, nachhaltige Ansätze ermöglichen uns Maßstäbe in der Qualität der Pädagogik, Ausstattung der Kitas sowie der Weiterbildung unserer pädagogischen Mitarbeiter:innen zu setzen und zu leben.